top of page
Otel Resepsiyonu
Otel Oda Anahtarları

​Kayıt Seçenekleri: Size En Uygun Seçenekleri Görün 

AbanTCon'26 Kongresi, katılımcılarımızın farklı ihtiyaçlarına, program tercihlerine ve bütçelerine uygun çözümler sunmak amacıyla çeşitli ve esnek kayıt seçenekleri hazırlamıştır. İster kongrenin tüm bilimsel ve sosyal deneyimini baştan sona yaşamak isteyin, ister sadece belirli bölümlere odaklanın; size en uygun seçenekleri aşağıdaki kategorilerde bulabilirsiniz. Lütfen erken kayıt dönemlerini takip ederek, avantajlı fiyatlarımızdan yararlanmayı unutmayın!

Modern Otel Odası
Açık Kitap Standı

AbanTCon'26 Kayıt, Konaklama ve Fiyatlandırma

 

📅 Tarih: 24-26 Nisan 2026

📍 Yer: Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Kongre Merkezi

 

Kayıt ve konaklama kontenjanlarımız sınırlı olduğundan, işlemlerinizi tamamlamadan önce aşağıdaki fiyatlandırma tablosunu ve ödeme yönergelerini dikkatlice incelemenizi rica ederiz.

Bilimsel Program Kayıt Ücretleri

  • Bilimsel Program Katılımı: 550 ₺

  • Workshop Katılımı (Seçili Atölyeler İçin): 100 ₺

 

Bilimsel Kayıt Ücretine Neler Dahil?

​​

  • Kongre Kayıt Kiti: Yaka kartı, katılım sertifikası, termos, program kitapçığı, bloknot, kalem, bez çanta ve sürpriz ürünler.

  • İkram ve Molalar: Gün boyu sürecek sınırsız çay/kahve ve tatlı-tuzlu atıştırmalıklar (Coffee Break).

  • Öğle Yemekleri: Kongre süresince (Cuma ve Cumartesi) sunulacak set menü öğle yemeği.

  • Ulaşım (Ring Transferleri): Anlaşmalı oteller ve Kongre Merkezi arasında belirli saatlerde ücretsiz ulaşım hizmeti.

Image by Product School

Konaklama Seçenekleri

Otel Balkon Tabelası

Resmi Konaklama Partnerimiz: Hampton by Hilton Bolu 

 

Konaklama Ücretleri (Kişi Başı):

​​

  • 3 Kişilik Odada Konaklama:

    • 1 Gece: 1.200 ₺

    • 2 Gece: 2.000 ₺

  • 2 Kişilik Odada Konaklama:

    • 1 Gece: 1.800 ₺

    • 2 Gece: 3.200 ₺

 

Oda Arkadaşı Seçimi: Kayıt formunda yer alan "Konaklamak istediğiniz kişiler" kısmına, seçtiğiniz oda tipine göre (kendiniz haricinde) kalmak istediğiniz kişi/kişilerin isimlerini yazmanız gerekmektedir. Bu alanı boş bırakan katılımcılarımız, Organizasyon Komitesi tarafından uygun odalara yerleştirilecektir.

Sosyal Programlar

Kongremizin eğlence ve networking kısmını oluşturan sosyal etkinliklerimize katılarak deneyiminizi zenginleştirebilirsiniz.

​

  • Konser (24 Nisan): 375 ₺

  • Gala Yemeği (25 Nisan): 700 ₺

  • Abant Gezisi (26 Nisan): 450 ₺

Göl Kenarı Ahşap Kulübe

Ödeme İşlemleri Hakkında Önemli Bilgilendirme

Kayıt formunu doldururken, Bilimsel Program ve Sosyal Program ödemeleri için iki farklı ödeme sayfası ve farklı IBAN numaraları ile karşılaşacaksınız. Sürecin sorunsuz ilerlemesi adına bu uygulamanın sebeplerini şeffaflıkla paylaşmak isteriz:

​​

  • Ön Ödeme (Kapora) Süreçleri: Sosyal programlar (otel, sanatçı, mekan ve ulaşım) için tedarikçilerimiz aylar öncesinden nakit ön ödeme talep etmektedir.

  • Dernek Hesabı Prosedürleri: Bilimsel kayıt bütçemiz resmi dernek hesabımızda toplanmaktadır. Yasal mevzuatlar gereği bu hesaptan para çıkışları ancak belirli zamanlarda ve yönetim kurulu kararıyla yapılabilmektedir. Sürecin aksamaması adına, sosyal program bütçesi Organizasyon Komitesi tarafından ayrı bir hesapta yönetilmektedir.

​

Şeffaflık ve Denetim İlkemiz AbanTCon'26 Organizasyon Komitesi olarak en büyük önceliğimiz şeffaflıktır. Kongremiz sona erdiğinde, her iki hesabın da tüm gelir-gider dökümlerini içeren detaylı "Mali Rapor"; resmi hamilerimiz olan BAİBÜ Rektörlüğü ve Tıp Fakültesi Dekanlığı makamlarına sunulacaktır. Aynı rapor, kongre sonrasında talep eden tüm katılımcılarımızın incelemesine açık olacaktır.

İptal ve İade Politikası

Kayıt işlemlerini tamamlayan ancak geçerli bir mazeretle kongremize katılım sağlayamayacak olan misafirlerimiz için iade prosedürlerimiz şu şekildedir:

​​

  • Bilimsel Program İadeleri: Bilimsel program kaydını iptal etmek isteyen katılımcılarımızın ödemelerinden %20 oranında kesinti yapılarak kalan tutar iade edilecektir.

  • Sosyal Program İadeleri: Konser, gala yemeği ve Abant gezisi gibi organizasyonlar için aylar öncesinden tedarikçilere bağlayıcı ön ödemeler (kapora) yapılmaktadır. Bu nedenle, sosyal program iptallerinde yatırılan tutar üzerinden %40 oranında kesinti uygulanarak iade sağlanacaktır.

  • Konaklama İadeleri: Konaklama için otel ile yapılan anlaşmalar ve bağlayıcı ön ödemeler gereğince, otel rezervasyon iptallerinde yatırılan tutar üzerinden %50 oranında kesinti uygulanacaktır.

  • İade Ödemelerinin Zamanlaması: Kongremizin tüm mali işleri, resmi prosedürler gereği Mezunlar Derneği üzerinden idare edilmektedir. Dernek muhasebe kuralları ve banka işlem süreçleri nedeniyle, iptal talebi onaylanan tüm iade ödemeleri kongre bitimini takip eden 15 iş günü içerisinde toplu olarak yapılacaktır. Kongre öncesinde veya kongre süresince nakit ya da hesaba iade işlemi yapılması yasal işleyiş gereği mümkün değildir.

​

​

ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: 18 Nisan 2026 Tarihinden sonra talep edilen ücret iadeleri işleme alınmayacaktır.

bottom of page